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倉庫管理知識解析
2008年06月07日 20:23:59 作者: 臺灣槟榔

壹、區域的規劃: 
1.1 、倉庫的區域分布圖。 
1.2 、以材料類別來區分個區域並標以代號。 
1.3 、各區的大小依其容量而定,方便材料的進出。 
1.4 、要考慮到經常使用之物料(以及笨重難以搬動之物料等應放在貨架的下面或倉庫靠近出口處)、物料的先進先出等。 

二 、存儲方式的規劃: 
2.1 、堆放:依産品的特性以及數量等來確定。如:存量高的要盡量使用貨架、耐壓性差的要注意被壓傷、易爆易燃物品的存放、重的東西應放在貨架的下面且靠近倉庫出口,輕的東西恰好相反等。 
2.2 、包裝:盡量采用標准包裝。如:桶裝、合裝、櫃裝、箱裝等。若能采用同壹種那就最好了。 
2.3 、目標:做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。 

三、標識的管理: 
3.1 、目的:易于識別、易于管理。如:不同批次的物料、先進先出、保質期、化學品、防靜電、溫濕度等。 
3.2 、分類:物料的種類、品質狀態、作業方法等。 
3.3 、方式:顔色管理(如:將月份用不同的顔色來區分)、看板管理(倉庫規劃圖紙、庫存狀態、評比狀態等)、形態管理(如:三角形表示保質期爲三個月)、張貼方式(如統壹貼在箱子的有上角)。 
3.4 、內容:標識的內容依工廠的行業特點不同而有所不同(如:食品行業強調出廠日期與保質期、化學品重視防護)但有三個主要的內容是都要的:物料的種類、數量、生産廠商。 

四、標識的管理: 
4.1 、目的:易于識別、易于管理。如:不同批次的物料、先進先出、保質期、化學品、防靜電、溫濕度等。 
4.2 、分類:物料的種類、品質狀態、作業方法等。 
4.3 、方式:顔色管理(如:將月份用不同的顔色來區分)、看板管理(倉庫規劃圖紙、庫存狀態、評比狀態等)、形態管理(如:三角形表示保質期爲三個月)、張貼方式(如統壹貼在箱子的有上角)。 
4.4 、內容:標識的內容依工廠的行業特點不同而有所不同(如:食品行業強調出廠日期與保質期、化學品重視防護)但有三個主要的內容是都要的:物料的種類、數量、生産廠商。 

五、人的管制:

5.1 、劃定各人負責之區域。 
5.2 、將各人之工作執掌、工作重點、注意事項懸挂在其所負責之區域。 
5.3 、定期清理與倉庫無關或是不用(時間期限)的東西。 
5.4 、倉庫人員的定期培訓,不斷提升其素質。

六、點收: 
6.1 、作用:對物料的種類和數量作初步的確認。 
6.2 、依據:進料-采購排程明細等;入庫-入庫單;出庫-材料出庫常用單據有生産計劃、備料單、傳票等,成品出庫常有出貨排程(傳票)等。 
6.3 、影響因數:人(如:是否具備應有的素質)、方法(如:采用什麽方法)、工具(如:采用什麽工具以及工具的准確性)、對象(對象所處的狀態)。 
6.4 、方式:全點、抽點、還是兩者綜合。(依物品的特點、包裝、以往的表現而定。) 
6.5 、流程:來料 ---- 准備核對依據及點收方式 ---- 進行核對。 
6.6 、整理資料:如交期管理(哪些經常交貨提前和置後)、數量管理(哪些經常超量或短缺)、還有其它部門之間的溝通(必要時知會資材、制造、報關等)。 
6.7 、差異:差異的處理分直接報關進口、待轉報關進口(轉廠)、國內采購。 
七、 收貨 :依據什麽作業、誰有權限作業、及時做帳(含倉庫和財務)、以及單據的保存等;特別說明:暫收 ---- 從物料到達倉庫至完成入庫手續這段時間的暫時保管,稱爲暫收,不列入物料帳,壹般指外購件或外加工件之暫收;另外:暫收壹般是等待 IQC 的判定,如果爲良品,則可以接受,成爲該公司的物料,所以可以入庫。如果不是良品,則不能入庫,仍爲對方的物料。 


八、入庫 :依據什麽作業、誰有權限作業、及時做帳(含會計和財務)、以及單據的保存等。 
九、 出庫 :依據什麽作業、誰有權限作業、及時做帳(含會計和財務)、以及單據的保存等;這裏特別說明壹下物料領發的管理: 
9.1 、可領用物料的確定:可領用數量=制造命令批量(可分幾次領用,如:連續領料時)×每單位産品用量×( 1 +損耗率),其中單位産品用量損耗率依照工廠有關文件的規定如 BOM 、産品用料明細表等來確定。 
9.2 、超領物料的管理: 
9.1 、超領物料要注明超領數量及超領率以及其它必要之資料如:名稱、規格等。 
9.2 、超領物料常見的原因:原材料不良補料、原不良補料(即上工程之不良需追補)、作業不良超領(因本工程作業原因産生不良需超領)、下工程超領(因下工程超領物料、需本工程追加生産數量,導致需追加領料)。 
十、出貨:依據什麽作業、誰有權限作業、及時做帳(含會計和財務)、以及單據的保存等。

 
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